Statens ekonomiförvaltningsstrategi 2020, 7/2014
Sammanfattning: Finansministeriet tillsatte den 9 oktober 2012 projektet Ekonomiförvaltning 2020, som hade till uppgift att utarbeta en strategi för statens ekonomiförvaltning. Strategin, som arbetsgruppen utarbetat, styr en effektiv skötsel av statsförvaltningen och utvecklar ekonomiförvaltningen som en funktion som stödjer ledandet och substansverksamheten.
Arbetsgruppens vision för statens ekonomiförvaltning år 2020 kallas Från ekonomiförvaltning till ekonomikontroll. Visionen bygger på målet att med hjälp av processutveckling och automatisering samt förflyttning av tyngdpunkten för arbetet som ekonomiförvaltningspersonalen utför utveckla den rutinmässiga produktionen av ekonomisk information till att stödja beslutsfattandet på ett effektivare sätt. Information som produceras av ekonomiförvaltningen stöder såväl ledandet som utnyttjandet av information inom budgetekonomin som helhet, t.ex. planeringen av ämbetsverkens verksamhet, budgeteringen, lagberedningen, projektplaneringen och resultatstyrningen. Rollerna, arbetsfördelningen och ansvar för aktörerna inom statens ekonomiförvaltning förtydligas i syfte att eliminera överlappande arbete, och satsningar görs i utvecklandet av kontinuiteten. För att produktiviteten ska kunna främjas och informationsproduktionen effektiviseras ska ekonomiförvaltningens gemensamma processer och informationssystem göras tillgängliga för alla aktörer, och en effektiv användning av dem ska säkras. Informationssystemrisker kontrolleras med testning och beredskapsplanering. Satsningar görs i utvecklandet av kompetensen hos ekonomiförvaltningsaktörerna och i förvärvningen av sådan yrkeskompetens som de föränderliga behoven förutsätter. Resurserna för aktörerna inom ekonomiförvaltningen koordineras i enlighet med uppgiftsfördelningen. Medel för förverkligandet av strategin är bl.a. fokusering på det väsentliga, höjning av användningsgraden för Palkeet-servicecentret, automatiserade och effektiva processer, informationssystem som stöder produktivitetsutvecklingen samt slopande av onödiga handlingssätt.
Ekonomiplanering (främst behandlingen av budgetbokföringen) samt personalförvaltning, av vilka den senaste behandlas i strategin för statens personalförvaltning, ströks från projektet. Beröringspunkterna med personalförvaltningen har emellertid beaktats i syfte att utveckla gemensamma produktivitetsfrämjande målsättningar.
