Utvärderingen av statsrådets och ministeriernas kommunikationsfunktioner är klar
Statsrådets kansli tillsatte i mars 2016 en arbetsgrupp med uppgift att utvärdera statsrådets och ministeriernas kommunikation. Arbetsgruppen hade till uppgift att kartlägga nuläget och behovet av att utveckla kommunikationsfunktionerna. Arbetsgruppen skulle dessutom lägga fram förslag på hur statsrådet bör kommunicera 2020 och hur man kan förnya och effektivisera kommunikationsfunktionerna och öka samordningen av dem.
Arbetsgruppens utvärderingsrapport är nu klar. Arbetsgruppen rekommenderar med stöd av utredningsarbetet bl.a. ett förenhetligande av statsrådets och ministeriernas kommunikation. Gruppen anser att man allra först borde avgöra de ansvars- och behörighetsfrågor som är nödvändiga för en utveckling av kommunikationsfunktionerna med tanke på statsrådet som helhet. Utvärderingsgruppen listar därtill de strukturella beslut, praktiska åtgärder och rekommendationer som enligt gruppen är mest väsentliga för en utveckling av kommunikationsfunktionerna och som kan möjliggöras när ansvars- och behörighetsfrågorna har avgjorts.
Utvärderingsgruppen rekommenderar att de ansvars- och behörighetsfrågor som är nödvändiga för en samordning av statsrådets kommunikation ska skrivas in i regeringsprogrammet och ytterligare preciseras och behandlas i regeringens handlingsplan. Gruppen framhäver att det är nödvändigt att komma överens om ledningsansvaret för kommunikationen på regeringsprogramsnivå för att kommunikationen i statsrådet som helhet ska kunna utvecklas tillräckligt snabbt och kostnadseffektivt. En följd av utvärderingsgruppens rekommendation är att hela statsrådets kommunikation skulle förenhetligas så att ledningsansvaret för kommunikationen tydligt ligger hos statsrådets kansli. Det bör emellertid skapas förtroende så att samarbetet är välfungerande och det grundläggande kommunkationsarbetet utförs smidigt av den som har bäst substanskunnande i den fråga som för tillfället behandlas.
Man bör enligt utvärderingsgruppen aktivt sträva efter att lösa det problem som finns i gränssnittet mellan tjänstemannakommunikationen och den politiska kommunikationen genom att införa en modell där kommunikationsdirektörerna i ministerierna samordnar både tjänstemannakommunikationen och den politiska komunikationen till de delar den gäller kommunikation med anknytning till genomförandet av regeringsprogrammet.
Utvärderingsgruppen anser att det har fästs vikt vid kriskommunikationen på berömvärt sätt. Trots detta ökar utmaningarna samtidigt som de blir allt svårare. Utöver beredskapen för kriskommunikation bör det även fästas vikt vid att den internationella kommunikationen får allt större betydelse, och det bör finnas beredskap för detta.
Utvärderingsgruppen anser att man i det nuvarande ekonomiska läget omöjligt kan förvänta sig att resurserna för kommunikation ökar. Därför bör funktionerna bli smidigare och överlappningar undanröjas. Det vore nyttigt att använda ett gemensamt webbpublikationsunderlag och utvecklingen av det bör ledas mer aktivt.
Utvärderingsrapporten om statsrådets och ministeriernas kommunikationsfunktioner (på finska)
Twitter: #vnvie2020
Mer information om utvärderingen (statsrådets kanslis pressmeddelande 8.3.2016)
Ytterligare information: Jari Tourunen, arbetsgruppens ordförande, tfn 0400 560 836 och Timo Lankinen, understatssekreterare, tfn 0295 160 300, statsrådets kansli