Handlingars offentlighet och begäran om information

Din rätt till offentliga uppgifter

Myndighetshandlingar är offentliga, om inte offentligheten särskilt begränsas genom lag. Var och en har rätt att ta del av offentliga handlingar.
Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)

Med myndighetshandling avses en handling som innehas av en myndighet och som har upprättats av myndigheten eller av någon som är anställd hos en myndighet eller som har inkommit till en myndighet för behandling av ett visst ärende eller i övrigt inkommit i samband med ett ärende som hör till myndighetens verksamhetsområde eller uppgifter.

Myndigheterna ska utarbeta en beskrivning av handlingars offentlighet. Syftet är att hjälpa dig som behöver information att rikta din begäran om information. Din begäran kan gälla en myndighets handlingar eller tjänster.
Lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019), 28 §

Uppgifter och handlingar på webben

Vi publicerar på vår webbplats aktuell information om statsrådets kanslis och regeringens verksamhet. På webbplatsen finns material som hänför sig till genomförandet av regeringsprogrammet, ministeriernas projekt, statsrådets beslut och behandlingen av EU-ärenden i statsrådet. I publikationsarkivet Valto finns publikationer från alla ministerier. Offentlig projektinformation är tillgänglig via det öppna gränssnittet api.hankeikkuna.fi.

Om de offentliga uppgifter du behöver inte går att hitta i dessa källor, kan du be om dem hos statsrådets kansli. Ditt ärende behandlas som en begäran om information. Det registreras i ärendehanteringssystemet och förmedlas vidare till den aktör som behandlar begäran.

Att begära information

Du kan skicka en begäran om information till statsrådets kansli. Vi behandlar din begäran så snabbt som möjligt med beaktande av de tidsfrister som anges i offentlighetslagen. För utlämnande av en handling och för framtagande av uppgifter kan en avgift tas ut med stöd av 34 § i offentlighetslagen. Vi underrättar dig om så är fallet.

Om din begäran om information gäller en annan myndighets material, kan vi överföra ärendet till den berörda myndigheten.

Information om och kontaktuppgifter till den myndighet som beslutar om utlämnande av uppgifter

Statsrådets kansli beslutar om utlämnande av sitt informationsmaterial. Om vi inte kan lämna ut en handling, ger vi på begäran ett skriftligt beslut som du kan överklaga hos förvaltningsdomstolen. Begäran om statsrådets kanslis informationsmaterial ska riktas till statsrådets kanslis registratorskontor.

Om du vill kontrollera vilka uppgifter statsrådets kansli har registrerat om dig och vem som behandlar uppgifterna, kan du skicka en begäran om information för att kontrollera dina personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Statsrådets kanslis informationsmaterial

Statsrådets kanslis informationsmaterial hänför sig till ministeriets uppgifter och ansvarsområden.

Statsrådets kansli ansvarar bland annat för tillsynen över genomförandet av regeringsprogrammet och biträder statsministern vid ledningen av statsrådets verksamhet. Kansliet har också till uppgift att trygga statsministerns och regeringens verksamhetsbetingelser under alla omständigheter.

Till statsrådets kanslis uppgifter hör också samordningen av Finlands EU-politik, statens ägarpolitik och ägarstyrningen av de statsägda bolag som är underställda statsrådets kansli. Kansliet ansvarar även för statsrådets kommunikation, samordningen av statsförvaltningens kommunikation, statsrådets gemensamma lägesbild, beredskap och säkerhet, den allmänna samordningen av hanteringen av störningar samt samordningen av målen för statens sektorsforskning till stöd för beslutsfattandet. Därtill ansvarar statsrådets kansli för statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltnings- och sakkunnigtjänster.

Uppgifterna i informationslagren

Ärenderegister

Nedan finns pdf-filer med beskrivningar av de uppgifter som finns i ministeriets ärenderegister.

VAHVA är statsrådets och ministeriernas gemensamma ärendehanteringssystem, som innehåller uppgifter om de ärenden som behandlas vid ministerierna. Systemet innehåller också handlingar som myndigheten tagit emot och upprättat, inklusive metadata.
Beskrivning av handlingars offentlighet i VAHVA-systemet 

I EUTORI-systemet behandlas ärenden som hänför sig till statsförvaltningens EU-beredning, bland annat material från EU-ministerutskottet och beredningssektionerna, samt EU-lagstiftningsprojekt, meddelanden, EU-överträdelseförfaranden och domstolsfall.
Beskrivning av handlingars offentlighet i EUTORI-systemet

Statsrådets projektportal är ministeriernas gemensamma webbtjänst för hantering och publicering av projektinformation. Tjänsten innehåller offentliga uppgifter och handlingar om ministeriernas lagstiftnings- och utvecklingsprojekt, olika organ och statsrådets strategier och redogörelser.
Beskrivning av handlingars offentlighet i statsrådets projektportal 

Tjänster

Vid ministeriet används vid sidan av ärenderegistren också flera andra system för informationshantering i fråga om olika tjänster. Informationsinnehållet beskrivs separat för varje tjänst.