EU-institutionerna rekryterar personal till fasta anställningar genom allmänna uttagningsprov. EU:s rekryteringsbyrå EPSO sköter urvalet av nya tjänstemän. Grundläggande krav för den som söker en EU-tjänst är EU-medborgarskap, kunskaper i två officiella EU-språk samt högskoleexamen och/eller arbetserfarenhet. Exakta uppgifter om behörighetskrav och andra förutsättningar för deltagande i uttagningsproven finns i de annonser som publiceras på EPSO:s webbplats.
EU har tre anställningsformer för fast anställda: handläggare (AD), assistenter (AST) och sekreterare och kontorspersonal (AST/SC).
Handläggare (AD)
Tjänstekategorin handläggare (administrator, AD) omfattar lednings-, planerings- och expertuppgifter samt forskaruppgifter.
Handläggarnas uppgifter kan omfatta bland annat beredning av EU-lagstiftningen och budgeten, samordning av den ekonomiska politiken, uppgifter som hänför sig till EU-rätten eller förhandlingar med tredjeländer. Handläggarna har ansvarsfulla arbetsuppgifter redan i början av karriären. I tjänstekategorin handläggare finns det 12 lönegrader (AD5-AD16).
Översättare och tolkar (AD)
Grundläggande krav för tjänsterna som översättare är högskoleexamen inom vilket område som helst och goda kunskaper i två officiella EU-språk utöver modersmålet. Tolkar ska ha avlagt examen inom området. Översättare och tolkar anställs i fast tjänst, men i specialfall eller brådskande fall också i tidsbegränsad tjänst. EU-institutionerna använder också i hög grad frilansöversättare och -tolkar.
De flesta översättare arbetar vid Europeiska kommissionens generaldirektorat för översättning (DGT), generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd och Europaparlamentets generalsekretariat. Tolkar erbjuds arbetstillfällen framför allt vid kommissionens generaldirektorat för tolkning (SCIC) och i Europaparlamentets och EU-domstolens tolktjänster.
Assistenter (AST)
Assistenternas (assistant, AST) arbetsuppgifter ingår huvudsakligen i de verkställande arbetsfaserna inom alla EU:s verksamhetsområden. Assistenterna kan till exempel arbeta som enhetssekreterare, personliga sekreterare/assistenter eller med biträdande administrativa uppgifter, såsom ekonomi- eller dokumentförvaltning och informationstekniskt stöd.
Uppgifterna kan till exempel gälla informationsteknik, kommunikation, tullförvaltning, ekonomisk förvaltning, forskning eller bokföring. Fasta tjänster söks genom allmänna uttagningsprov. Kravet är studentexamen eller tre års yrkesutbildning. I allmänhet krävs det två års arbetserfarenhet inom ett för tjänsten relevant område.
I tjänstekategorin assistenter finns det 11 lönegrader (AST 1–AST 11). Tjänstekategorin AST innefattar även servicepersonal, såsom vaktmästare och chaufförer.
Sekreterare och kontorspersonal (AST/SC)
Sekreterarna och kontorspersonalen (secretaries/clerks) arbetar i allmänhet med kontorsuppgifter och administrativa stödtjänster. De kan till exempel ansvara för dokumentberedning, mötesarrangemang och möteskoordination samt sköta chefs- eller avdelningssekreterares uppgifter. Sekreterarna och kontorspersonalen (secretaries/clerks) arbetar i allmänhet med kontorsuppgifter och administrativa stödtjänster vid EU-institutioner.
