EU-institutionerna rekryterar personal till fasta anställningar genom allmänna uttagningsprov. EU:s rekryteringsbyrå EPSO sköter urvalet av nya tjänstemän. Grundläggande krav för den som söker en EU-tjänst är EU-medborgarskap, kunskaper i två officiella EU-språk samt högskoleexamen och/eller arbetserfarenhet. Exakta uppgifter om behörighetskrav och andra förutsättningar för deltagande i uttagningsproven finns i de annonser som publiceras på EPSO:s webbplats.

EU har tre anställningsformer för fast anställda: handläggare (AD), assistenter (AST) och sekreterare och kontorspersonal (AST/SC).

Handläggare (AD)

I tjänstekategorin handläggare (administrator, AD) ingår lednings-, planerings- och expertuppgifter samt forskaruppgifter. De flesta arbetsuppgifter är inom den allmänna karriären och öppna för sökande med högskoleexamen inom vilket område som helst (lägre högskoleexamen eller motsvarande). Tjänster som kräver expertkompetens inom olika politikområden söks däremot via uttagningsprov.

Handläggarnas uppgifter kan omfatta bland annat beredning av EU-lagstiftningen och budgeten, samordning av den ekonomiska politiken, uppgifter som hänför sig till EU-rätten eller förhandlingar med tredjeländer. Handläggarna har ansvarsfulla arbetsuppgifter redan i början av karriären. I tjänstekategorin handläggare finns det 12 lönegrader (AD5-AD16).

Översättare och tolkar (AD)

Grundläggande krav för tjänsterna som översättare är högskoleexamen inom vilket område som helst och goda kunskaper i två officiella EU-språk utöver modersmålet. Tolkar ska ha avlagt examen inom området. Översättare och tolkar anställs i fast tjänst, men i särskilda fall eller brådskande fall också i tidsbegränsad tjänst. EU-institutionerna använder också i hög grad frilansöversättare och frilanstolkar.

De flesta översättare arbetar vid Europeiska kommissionens generaldirektorat för översättning (DGT), generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd och Europaparlamentets generalsekretariat. Tolkar erbjuds arbetstillfällen framför allt vid kommissionens generaldirektorat för tolkning (SCIC) och i Europaparlamentets och EU-domstolens tolktjänster.

•    Tolka för EU

Assistenter (AST)

Assistenternas (assistant, AST) arbetsuppgifter omfattar huvudsakligen det verkställande arbetet inom EU:s alla verksamhetsområden. Assistenterna kan till exempel arbeta som enhetssekreterare, personliga sekreterare/assistenter eller med biträdande administrativa uppgifter, såsom ekonomi- eller dokumentförvaltning och informationstekniskt stöd. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara relaterade till informationsteknik, kommunikation, tullförvaltning, ekonomisk förvaltning, forskning eller bokföring. 

Fasta tjänster söks genom allmänna uttagningsprov. Kravet är studentexamen eller tre års yrkesutbildning. I regel krävs det två års arbetserfarenhet inom ett för tjänsten relevant område.

I tjänstekategorin assistenter finns det 11 lönegrader (AST 1–AST 11). Tjänstekategorin AST innefattar även servicepersonal, såsom vaktmästare och chaufförer. 

Sekreterare och kontorspersonal (AST/SC)

Sekreterarna och kontorspersonalen (secretaries/clerks) arbetar vanligtvis med kontorsuppgifter och administrativa stödtjänster. De kan till exempel ansvara för dokumentberedning, mötesarrangemang och samordning av möten samt sköta chefs- eller avdelningssekreterares uppgifter. Sekreterarna och kontorspersonalen (secretaries/clerks) arbetar i allmänhet med kontorsuppgifter och administrativa stödtjänster vid EU-institutioner. 

Det är också möjligt att söka kontraktsanställning inom EU. Kontraktsanställda anställs när det tillfälligt behövs kompetens och expertkompetens inom en viss sektor. Anställningar finns på både expert- och assistentnivå.
Rekrytering till kontraktsanställning sker löpande. Ansökningsprocessen är ett enklare förfarande än de ordinarie uttagningsproven för tjänstemän. Anställningskontraktet gäller i regel i tre år och kan förnyas en gång.
Kontraktsanställda anställs till

• Europeiska kommissionens generaldirektorat och byråer som är underställda kommissionens generaldirektorat, såsom infrastruktur- och logistikbyrån i Bryssel och Luxemburg
• Decentraliserade byråer
• EU-kommissionens nationella representationer och representationer i tredjeländer, särskilt för uppgifter inom utvecklingssamarbete.

Genom tillfälliga kontrakt kan personer anställas för viss tid inom uppgifter som kräver kompetens inom ett specialområde eller för tillfälliga arbetsuppgifter. Rekryteringen av tillfälligt anställda sköts i regel direkt av de enskilda EU-institutionerna eller EU-byråerna. Annonser om de lediga platserna publiceras också på Epsos webbplats.

Medlemsländerna kan på egen bekostnad sända så kallade nationella experter till EU-institutionerna. De nationella experterna är i regel utsända i två år. Mandatperioden kan förlängas med högst två år.

Genom ett moment i statsbudgeten kan Finland bekosta ett tiotal nationella experter som arbetar vid EU-institutionerna i uppgifter som stöder Finlands EU-politik. Utsändaren, såsom ett ministerium eller ämbetsverk, kan även betala socialförsäkrings- och lönekostnaderna för den nationella experten. Dessutom ska ministeriet betala dagtraktamente till den nationella experten om dagtraktamente inte betalas av EU.

Eftersom intresset för de nationella experttjänsterna är större än de medel som står till förfogande måste vissa av uppgifterna ges prioritet. Prioriteringen görs i ministeriernas gemensamma kommitté för EU-ärenden. Nationella experter kan föreslås av ministerierna och andra aktörer som är företrädda i kommittén för EU-ärenden, såsom Ålands landskapsregering eller Finlands Bank.

Europeiska unionens forskningsarbete bedrivs i regel under Europeiska kommissionen. Forskare rekryteras också genom allmänna uttagningsprov.

EU erbjuder unga personer expertuppgifter vid EU:s representationer i utvecklingsländer. Programmet finansieras av Finlands utrikesministerium och Europeiska kommissionen.

• JPD-programmet | Europeiska utrikestjänsten

De som är praktikanter vid Europeiska kommissionen kan ansöka till praktikprogrammet Junior Professionals Programme. Syftet med programmet är att den som deltagit i programmet ska ha djupare kompetens och färdigheter att arbeta inom en EU-institution.

• Junior Professionals Programme (JPP) - Europeiska kommissionen

Information om arbetet som assistent till Europaparlamentets ledamöter och om ansökningsförfarandena finns på ledamöternas webbsidor och de politiska gruppernas webbplatser.

Lönen baserar sig på en grundlön, bidrag och förmåner, avgifter och skatter. 

Grundlön

Den huvudsakliga delen av lönen är grundlönen. Lönebeloppet påverkas av tjänstegrupp, lönegrad och löneklass.

Lönetabeller för tjänstemän, tillfälligt anställda och kontraktsanställda europa.eu

Bidrag och förmåner

Följande tillägg kan läggas till lönen: 

• familjeförmåner (hushållstillägg, barntillägg, utbildningstillägg och så vidare)
• anställnings- och rörlighetsbidrag 
• utlandstillägg (16 procent)
• övriga förmåner (årlig resa till hemlandet, dagtraktamenten i början av anställningsförhållandet och så vidare)
• tjänstens upphörande (vidarebosättning och så vidare).

Avgifter och skatter

Skatter

En källskatt dras på lönen. 

Tjänstemän och anställda inom EU-institutionerna betalar en europeisk skatt till EU:s budget på sin lön. Detta innebär att ingen nationell skatt dras på lönen i någon av medlemsstaterna.

• inkomstskatt (beräknas successivt med en skattesats på 8–45 procent av den skattepliktiga delen av lönen)
• solidaritetsavgift (6 procent till utgången av 2023). 

Den totala beskattningen av lönen är vanligtvis lägre än de nationella inkomstskatter som medlemsstaterna tar ut.

Sociala avgifter (i procent av grundlönen): 

• pension (10,1 procent)
• sjukförsäkring (1,7 procent)
• olycksfallsförsäkring (0,1 procent)
• arbetslöshetsförsäkring (0,81 procent) – endast för tillfälligt anställda och kontraktsanställda. 

Korrigeringskoefficienterna

Lönen viktas med en korrigeringskoefficient som baserar sig på levnadskostnaderna i stationeringslandet. Korrigeringskoefficienten för Belgien och Luxemburg är 100. 

Årlig uppdatering

De olika delarna i lönen och arvodet justeras årligen.

EU-institutionernas tjänstemän och anställda samt deras familjemedlemmar omfattas av det gemensamma sjukförsäkringssystemet, som vanligtvis ersätter 80–85 procent av sjukvårdskostnaderna. Arbetstagaren är också olycksfallsförsäkrad. Sjukförsäkringspremien är 1,7 procent (2023) och dras av från arbetstagarens grundlön.

Rätten till pension uppnås efter minst tio års tjänstgöring eller när pensionsåldern uppnås.

Pensionsåldern är 66 år. Man kan gå i förtidspension tidigast vid 58 års ålder.

Pensionsrätten tjänas in med 1,8 procent för varje tjänsteår. Den totala pensionsrätten beräknas utifrån den sista grundlönen. Pensionen är som mest 70 procent av den sista grundlönen. 

Europaskolorna erbjuder omfattande och högklassig utbildning i en flerspråkig och mångkulturell miljö från daghem till studier på andra stadiet. I slutet av studierna på andra stadiet avlägger eleverna en europeisk studentexamen som erkänns i alla EU:s medlemsstater på samma sätt som examen från de nationella skolorna.

Till exempel vid Europaskolorna i Bryssel eller Luxemburg kan eleverna studera på sitt modersmål, även på finska. 

Det finns också särskilda daghem i Bryssel och Luxemburg för barn till arbetstagare vid EU-institutionerna.