EU-toimielimet rekrytoivat vakituisen henkilökunnan avoimilla kilpailuilla. Uusien virkamiesten valinnan hoitaa Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto EPSO. Perusedellytyksenä EU-tehtäviin hakeutumiselle on EU-kansalaisuus, kahden EU:n virallisen kielen taito ja korkeakoulututkinto ja/tai työkokemus. Tarkat tiedot kunkin kilpailun pätevyysvaatimuksista ja edellytyksistä löytyvät EPSOn sivuilla julkaistavasta kilpailuilmoituksesta.
EU:lla on kolme vakinaisten virkojen sopimustyyppiä: hallintovirkamiesten (AD), hallintoavustajien (AST) ja sihteeri- ja virkailijahenkilöstön (AST/SC) sopimukset.
Hallintovirkamiehet (AD)
Hallintovirkamiesten ryhmään (administrator, AD) kuuluvat johto-, suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät sekä tutkimustehtävät. Yleisuran tehtävät ovat avoinna minkä tahansa alan korkeakoulututkinnon suorittaneille hakijoille (kandidaatin tutkinto tai vastaava). Erityisalojen kilpailuissa haetaan puolestaan asiantuntijoita eri politiikanaloilta.
Hallintovirkamiesten tehtävänkuvaan voi kuulua esimerkiksi EU-lainsäädäntöä ja budjettia valmistelevat tehtävät, talouspolitiikkaa koskevat koordinaatiotehtävät, EU-oikeuteen liittyvät tehtävät tai neuvottelut kolmansien maiden kanssa. Hallintovirkamiesten tehtäväkenttä on vastuullinen heti uran alusta alkaen. Hallintovirkamiesten tehtäväryhmissä on 12 palkkaluokkaa (AD5-AD16).
Kääntäjät ja tulkit (AD)
Perusvaatimuksena kääntäjän tehtäviin on korkeakoulututkinto miltä tahansa alalta ja äidinkielen lisäksi kahden virallisen EU-kielen taito. Tulkeilta vaaditaan alan tutkinto. Kääntäjiä ja tulkkeja palkataan vakituiseen työsuhteeseen, mutta erityistapauksissa tai kiireellisissä tilanteissa myös tilapäisesti. EU-toimielimet käyttävät paljon myös freelance-kääntäjiä ja -tulkkeja.
Kääntäjistä suurin osa työskentelee Euroopan komission käännöstoimen pääosaston (DGT), unionin neuvoston pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin pääsihteeristön palveluksessa. Tulkeille työmahdollisuuksia tarjoavat ennen kaikkea komission tulkkauksen pääosasto (SCIC) sekä Euroopan parlamentin ja unionin tuomioistuimen tulkkauspalvelut.
Hallintoavustajat (AST)
Hallintoavustajien (assistant, AST) tehtävät kuuluvat pääpiirteissään toimeenpanoa koskeviin työvaiheisiin kaikilla EU:n toiminta-alueilla. Toimenkuva voi olla esimerkiksi yksikön sihteerin, henkilösihteerin tai -assistentin tehtävät tai hallintoon liittyvät avustavat toimet, kuten talous- tai asiakirjahallinto ja tietotekninen lähituki.
Tehtävät voivat liittyä esimerkiksi tietotekniikan, viestinnän, tullihallinnon, varainhoidon, tutkimuksen tai kirjanpidon alaan. Haku pysyvään virkaan tapahtuu avoimilla kilpailuilla. Vaatimuksena on vähintään ylioppilastutkinto tai kolmen vuoden ammatillinen koulutus. Alaan liittyvää työkokemusta vaaditaan yleensä kaksi vuotta.
Hallintoavustajien tehtäväryhmässä on 11 palkkaluokkaa (AST1 - AST11). AST-luokkaan on sisällytetty myös palveluhenkilöstö, kuten vahtimestarit ja autonkuljettajat.
Sihteeri- ja virkailijahenkilöstö (AST/SC)
Sihteeri- ja virkailijahenkilöstö (secretaries/clerks) toimii yleensä toimiston hoitoon liittyvissä töissä ja hallinnon tukitehtävissä. Sen vastuulle voi kuulua esimerkiksi asiakirjojen valmistelu, kokousten järjestely ja koordinointi sekä johdon sihteerin tai osastosihteerin tehtävät. Sihteeri- ja virkailijahenkilöstö toimii EU:n toimielimissä yleensä toimistonhoitoon liittyvissä töissä ja hallinnon tukitehtävissä.
