Vastuullisuus valtio-omisteissa yhtiöissä
Yhtiöiden vastuullisuus vaikuttaa yhä enemmän niiden kilpailukykyyn ja samalla omistaja-arvoon. Valtio-omistaja edellyttää yhtiöiltään yritysvastuun edelläkävijyyttä.
Valtio-omistajan vastuullisuusodotukset
Valtio-omisteisilta yhtiöiltä odotetaan yritysvastuussa edelläkävijyyttä.
Valtio-omistajan odotuksia vastuullisuudesta on kuvattu omistajapoliittisessa periaatepäätöksessä vuodelta 2020. Lisäksi vastuullisuudesta raportoidaan joka vuosi osana hallituksen vuosikertomuksen liitettä 4, joka käsittelee valtion yhtiöomistuksia.
Valtio-omistaja edellyttää, että yritykset integroivat vastuullisuuden vahvasti osaksi liiketoimintaansa. Yrityksiltä odotetaan, että ne tunnistavat liiketoiminnan kannalta olennaiset yritysvastuuasiat ja asettavat yritysvastuulle mitattavat tavoitteet. Yritysten tulee myös johtaa vastuullisuutta tavoitteellisesti. Yhtiöiden tulee raportoida yhtiökokouksissa tavoitteiden toteutumisesta, toimenpiteistä ja seuraavien vuosien tavoitteista.
Valtio-omistaja odottaa, että yhtiöt seuraavat toiminnassaan kansainvälisesti tunnustettuja yritysvastuun sopimuksia ja periaatteita. Sellaisia ovat esimerkiksi OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille, YK:n Global Compact -aloite sekä YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevat periaatteet.
Valtionyhtiöiden tulee ottaa huomioon ihmisoikeudet sekä omassa toiminnassaan että toimitusketjussaan. Yhtiöiden tulee huomioida YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevat periaatteet, joissa yritysten edellytetään varmistavan, ettei niiden toiminnassa loukata ihmisoikeuksia.
Yhtiöiden henkilöstöllä ja muilla sidosryhmillä täytyy olla luotettava tapa tuoda yritysjohdon tietoon mahdolliset ihmisoikeusloukkaukset ja muut epäkohdat tai väärinkäytökset. Tätä varten valtio-omisteisilla yhtiöillä tulee olla käytössään anonyymi ilmoituskanava eli whistleblowing-kanava tai muu vastaava järjestelmä.
Yhtiöillä tulee olla korruptionvastainen toiminta- ja raportointimalli.
Valtio-omisteisten yhtiöiden edellytetään ottavan huomioon Pariisin ilmastosopimuksen tavoite rajata ilmaston lämpeneminen 1,5 asteeseen sekä tavoite hiilineutraalista Suomesta 2035. Yhtiöiden on selvitettävä oman liiketoimintansa vaikutukset ilmastoon, ympäristöön ja luonnon monimonimuotoisuuteen sekä asetettava niihin liittyvät kunnianhimoiset tavoitteet, jotka ovat mitattavissa. Tavoitteet tulee saavuttaa sosiaalisesti vastuullisesti ja kestävää kilpailukykyä vahvistaen.
Läpinäkyvä verotietojen raportointi on olennainen osa yritysvastuuta. Valtio-omistaja edellyttää, että yhtiöt raportoivat verojalanjäljestään maakohtaisesti niin, että niiden toiminnan verovastuullisuutta voidaan arvioida. Periaate on, että verot maksetaan siihen valtioon, jossa liiketoiminnan tulos syntyy.
Aggressiivista verosuunnittelua ei hyväksytä eikä myöskään verotuksen minimointia esimerkiksi veroparatiiseja käyttämällä.
Vastuullisuuden jalkautus valtionyhtiöihin
Valtio-omistajan keskeisiä keinoja vastuullisuuden jalkauttamisessa ovat hallitusvalinnat, yhtiökokoukset ja yritystapaamiset.
Omistajaohjauksen kannalta keskeinen päätöksentekoelin on yhtiön hallitus, ja sen kokoonpanolla on omistajalle merkitystä. Kun hallitusjäseniä valitaan, kiinnitetään huomiota yritysvastuuosaamiseen. Valtio-omistaja analysoi säännöllisesti yhtiöiden hallituksen kokoonpanoa suhteessa yhtiön strategiaan ja tulevaisuudennäkymiin. Samalla arvioidaan, onko hallituksen vastuullisuusosaaminen sillä tasolla, mitä yritys tarvitsee haasteiden ja mahdollisuuksien näkökulmasta.
Yhtiökokouksessa valtio-omisteiset yhtiöt raportoivat vastuullisuustavoitteistaan ja niiden saavuttamisesta.
Vastuullisuusteemat ovat säännöllisesti esillä myös silloin, kun valtio-omistajan edustajat tapaavat yrityksiä.
Vastuullisuuden seuranta ja analyysi
Yritysvastuu on kiinteä osa omistajaohjausta. Yhtiöiden vastuullisuutta seurataan ja analysoidaan osana muuta omistajastrategista työtä. Omistajaohjausosastolla on yritysvastuutiimi, joka keskittyy vastuullisuuden kehittämiseen ja koordinointiin valtio-omisteisissa yhtiöissä.
Yhtiöiden vastuullisuudesta kerätyn datan ja raportoinnin perusteella valtio-omistaja tekee johtopäätöksiä siitä, mitkä vastuullisuusasiat vaikuttavat yrityksen menestykseen ja onko vastuullisuus riittävästi integroituna yrityksen strategiaan ja tavoitteisiin. Omistajaohjausosasto arvioi myös, suoriutuuko yhtiö vastuullisuustehtävissään ja -tavoitteissaan omistajan edellyttämällä tavalla. Nämä asiat omistaja ottaa huomioon kunkin yrityksen omistajastrategiassa, ja niistä myös käydään keskustelua yhtiöiden johdon kanssa.
Vastuullisuus osana palkitsemista
Valtio-omistaja odottaa yhtiöiltä yritysvastuun integroimista palkitsemiseen. Sellaisille valtion kokonaan omistamille yhtiöille, jotka tuottavat kansalaisille tärkeitä peruspalveluja, suositellaan palkitsemismittareihin asiakastyytyväisyyteen, palvelun laatuun ja saatavuuteen liittyviä mittareita.
Kuva: Harri Tarvainen / Visit Finland